澳門介紹
全稱:中華人民共和國澳門特別行政區
地理:亞洲。位于珠江三角洲入口,距香港和廣州分別為60公里和145公里。
語言:漢語、葡語、英語
澳門公司程序
澳門是實行法典法的地區,所以成立新公司程序較普通法國家復雜。實際上,律師(公證人)在文件準備及公證方面參與甚多。要注意公證費用取決于新公司所涉及股東及董事的數目。澳門并不限制外國公司或個人在澳門設立公司。整個成立過程應先選擇公司名稱, 然后向商業及汽車登記局提出申請。申請批準后,具備合法年齡資格的一人或多人,不論其國籍和居住地方,可以簽署公司章程以及其它商法要求簽署的文件。公證文件可由政府官員或公證人進行公證。之后已經簽核及公證的文件須交由商業及汽車登記局進行登記注冊。為了節約時間,我們建議由律師公證人對文件進行公證, 公證時所有有關的股東、董事必須到場。注冊后,商業及汽車登記局發出成立證明,公司便取得法人資格。公司應在成立之后的15 天內,向財政局提出開業聲明,填寫表格M1,然后連同其它相關文件提交到該局。
澳門公司類型
澳門公司是按照《澳門商法典》規定注冊成立之公司,有以下幾種類型:-
1. 無限公司
2. “股額” (Quotas)1 混合責任公司
3. 股份混合責任公司
4. “股額” (Quotas) 有限責任公司
5. 一人有限責任公司
6. 股份有限責任公司
在澳門,最普遍的公司組織形式是第4,5 兩類, 本文將圍繞這兩類公司來討論其成立過程和法定要求。
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股東人數
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資本
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資本形式和資本參與
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名稱結尾
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“股額”(Quotas)有限責任公司
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2-30
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最低25000澳元,無最高額限制
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申請資本最低1000澳元,也可以是100澳門的若干倍
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Limited(Lda)
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一人有限責任公司
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1
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同上
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同上
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Sociedade Unipessoal Limitada
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注冊澳門公司要求
◆ 股本:所需最低資本為25,000 澳門元(3,125 美元)。 根據商法第201、204、358 至363 條,有以下限制:
→股額(Quotas)以澳門元計算。最少額度是1,000 澳門元,并且是100 澳門元的倍數。
→可以以現金或非現金形式投入資本
→倘若資本注入采用非現金形式,那么成立文件中必須附有經合資格審計師證明的估價報告。該報告必須在公司成立60 天內準備。
→關于第一筆25,000 澳門元資本必須在公司成立后馬上注入。若第一筆資本超過25,000 澳元,那么可以允許晚點繳清。但是晚繳的資本不應少于任何一個股東持
→商法中的董事名稱為行政機關(Administration Body)有的股本的50%。所有股本最遲在三年內繳清。
→若股東不履行繳資責任,根據法律,其它股東可以根據他們的入股比例購下該股東的股本。
◆ 股東:一個公司至少要有1 (一人有限公司)至2 個股東,股東可以是個人,也可以是法人。股東不一定是澳門居民,但是由于有些文件須經澳門公證處公證,所以股東們必須至少一次親自到澳門進行公證手續。商法中對于增資和減資都有規定。由于澳門實行的不是普通法,所以法律上可能不承認代名人或信托人代理公司的衡平權益。這一點請向您的律師咨詢。
◆ 董事:商法規定了設立類似于普通法地區的「董事會」的「執行機構」。簡便起見,我們稱這種機構為董事會及其成員稱為董事。董事會人數至少為1 人,董事不一定是股東。董事應由股東選出,除非公司章程另有規定外,并無董事任期規限。公司董事不必是澳門當地居民。股東可以通過決議將董事罷免。
◆ 公司秘書:若有以下情況,公司應委任秘書:
→公司股東人數等于或超過10 人,或者
→公司發行債券,或者
→公司資本,總資產或營業額超過了政府(行政長官)指定的數量。
公司秘書不必是澳門居民,但是根據商法第237 條規定,秘書必須是董事會成員之一,或者是公司職員,或者是律師
◆ 監事:監事會由三人組成(除非章程規定為一人),其委任必須基于以下情況:
→公司股東人數等于或超過10 人,或者
→公司已發行債券,或者
→公司資本,總資產或營業額超過了政府(行政長官)指定的數量。
監事不必是澳門居民,但是其中必須有一位監事是澳門的注冊的審計師。監事必須是自然人。
◆ 注冊地址:澳門公司需要在澳門有一個注冊地址。
◆ 財政局注冊登記:澳門公司在成立之后須填寫及提交一張由財政局提供的表格M1。
◆ 股東大會及年報:澳門企業須每年召開一次股東大會,時間在其財政年度結束后三個月內。股東大會的功能是審閱和通過財政報表,公布股息并委任審計師,監事和董事。股東可委派代表人出席股東會,但此代表人必須是其它的股東或是該股東的直系親屬。股東大會可在公司的注冊地址或者澳門的任何地方召開。商法第217 條規定了議決的方法,包括書面決議。但是,如果采用書面決議,那么所有股東都必須同意這個議案。
◆ 會計和審計要求:公司須保留以澳門元紀錄的賬簿和記錄。若使用其它貨幣,必須同時記下澳門元數值。法律要求公司保留各種賬簿。對于審計,商法沒有法定要求,但部份公司必須申交審計報告(請參閱敝司之澳門公司之稅務簡介)。澳門沒有規定公司賬目須在公司登記處存檔。公司可采用12 個月的會計年度,結束日期可以是12 月31 日,3 月31 日,6 月30 日或者10 月31 日。
澳門公司服務細則
◆ 免費查詢澳門公司名稱;
◆ 注冊成立全套資料:公司注冊證書、商業登記證、公司章程、會議記錄本、股票本、簽字章、原子印、鋼印;
公司秘書服務:注冊地址、注冊秘書、商務秘書(電話、傳真)服務。